1. Indledning
Denne persondatapolitik finder anvendelse for Insero Horsens’ behandling af personoplysninger, som vi modtager:
Det er vigtigt for Insero Horsens, at dine personlige oplysninger opbevares og behandles sikkert og lovligt. Derfor har vi udarbejdet denne persondatapolitik (”Persondatapolitikken”), der beskriver hvordan vi indsamler og behandler dine personoplysninger.
Du opfordres til at læse persondatapolitikken grundigt igennem.
2. Kontaktoplysninger på dataansvarlig
3. Beskrivelse af Insero Horsens' behandling af personoplysninger
3.1. Medlemsadministration samt administration af repræsentantskabet
Formål:
Personoplysninger anvendes til medlemsadministration samt administration i forbindelse med Insero Horsens’ repræsentantskab.
Kategori af personoplysninger: Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger - f.eks.:
Kilder:
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
Behandlingsgrundlag:
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
Modtagere:
Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Insero A/S.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Opbevaring:
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
3.2. Behandling af ansøgninger samt administration af porteføljeselskaber
Formål:
Personoplysninger anvendes til behandling af ansøgninger om bevillinger /kapital samt i forbindelse med Insero Horsens’ administration af porteføljeselskaber, som Insero Horsens har investeret i.
Kategori af personoplysninger: Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger - f.eks.:
Kilder:
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
Behandlingsgrundlag:
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
Modtagere:
Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Insero A/S.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Opbevaring:
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
3.2. Behandling af ansøgninger samt administration af porteføljeselskaber
Formål:
Personoplysninger anvendes til behandling af ansøgninger om bevillinger /kapital samt i forbindelse med Insero Horsens’ administration af porteføljeselskaber, som Insero Horsens har investeret i.
Kategori af personoplysninger: Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger - f.eks.:
Kilder:
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
Behandlingsgrundlag:
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
Modtagere:
Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Insero A/S.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Opbevaring:
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
3.3. Fremsendelse af nyhedsbreve
Formål:
Personoplysninger anvendes til at fremsende nyhedsbreve, som du har tilmeldt dig.
Kategori af personoplysninger: Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger - f.eks.:
Kilder:
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
Behandlingsgrundlag:
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
Modtagere:
Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Insero A/S.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Opbevaring:
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
3.4. Statistik og optimering
Formål:
Statistik
Optimering af brugeroplevelse på hjemmeside herunder retargeting via Facebook, Linkedin og Google
Kategori af personoplysninger: Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger - f.eks.:
Kilder:
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
Behandlingsgrundlag:
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Insero A/S.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
(iv) Med henblik på udvikling og forbedring af vores produkter og tjenester til:
Modtagere:
Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Insero A/S.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Opbevaring:
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
4. Overførsler til lande udenfor EU/EØS
Vi kan overføre dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS herunder USA.
Overførsler til tredjelande vil kun ske til specifikke formål, som nævnt under punkt 3.
Overførsel til et land uden for EU/EØS, sker alene, såfremt landet/landene eller virksomheden/virksomhederne af Kommissionen er vurderet, som lande, der generelt enten via lovgivning eller via andre foranstaltninger sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau af personoplysninger. Dette kan f.eks. ske til amerikanske virksomheder, vi samarbejder med, og som er certificerede under EU-US Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/list).
5. Pligtmæssig information
Følgende oplysninger er nødvendige:
6. Dine rettigheder
I forbindelse med Insero Horsens’ behandling af dine personoplysninger har du følgende rettigheder:
Alle ovenstående rettigheder håndteres manuelt ved henvendelse til Insero Horsens’ persondataansvarlige.
Insero Horsens kan afvise anmodninger af useriøs, herunder chikanøs karakter samt afvise anmodninger såfremt Insero Horsens af juridiske årsager er berettiget eller forpligtet til at gøre dette.
Du har altid mulighed for at afmelde et nyhedsbrev eller anden kommunikation modtaget via e-mail ved at anvende afmeldingslinket direkte i udsendelsen. Herudover kan du gøre brug af dine rettigheder ved at sende en mail til: GDPR@insero.com.
7. Sikkerhed
Insero Horsens har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer har et højt sikkerhedsniveau med fokus på beskyttelse af data. Insero Horsens tilser, at der etableres fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, mistes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen om behandling af personoplysninger. Data vedrørende medlemsansøgningsskemaet transmitteres fra Hjemmesiden via en http-forbindelse, og serverne, hvor data befinder sig, er beskyttet med sikkerhedsforanstaltninger. Endelig administreres adgang til data ud fra et nødvendighedsprincip. Det betyder, at der kun gives adgang til dine data til de medarbejdere, som har behov for adgang. Dette gælder såvel hos Insero Horsens som hos samarbejdspartnere og Insero Horsens’ databehandlere.
8. Klageadgang
Du har mulighed for at få behandlet en klage vedrørende indsamling og behandling af persondata ved at henvende dig til Insero Horsens via e-mail: GDPR@insero.com. Du har også mulighed for at indbringe klagen til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K.